員工滿意度調查


簡介
  員工滿意度調查(Employee Satisfaction Survey)
  是一種科學的人力資源管理工具,它通常以問卷調查等形式,收集員工企業管理各個方面滿意程度的信息,然後通過後續專業、科學的數據統計和分析,真實的反映公司經營管理現狀,爲企業管理者決策提供客觀的參考依據。
  員工滿意度調查還有助於培養員工企業的認同感、歸屬感,不斷增強員工企業的向心力和凝聚力。員工滿意度調查活動使員工在民主管理的基礎上樹立以企業爲中心的群體意識,從而潛意識地對組織集體產生強大的向心力。調查理念
  現代企業管理有一個重要的理念:請把員工當“客戶”。員工企業利潤的創造者,是企業生產力最重要和最活躍的要素,同時也是企業核心競爭力的首要因素。企業獲利能力主要是由客戶忠誠度決定的,客戶忠誠度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由所獲得的價值大小決定的,而價值大小最終要靠富有工作效率、對公司忠誠的員工來創造,而員工公司的忠誠取決於其對公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度,前者是流,後者是源。沒有員工滿意度這個源,客戶滿意度這個流也就無從談起。調查意義
  企業進行員工滿意度調查可以對公司管理進行全面審核,保證企業工作效率和最佳經濟效益,減少和糾正低生產率、高損耗率、高人員流動率等緊迫問題。員工滿意度調查將分別對以下幾個方面進行全面評估或針對某個專項進行詳盡考察。
  1.薪酬薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,而且還是公司員工所做貢獻的尊重。
  2.工作:工作本身的內容在決定員工工作滿意度中也起着很重要的作用,其中影響滿意度的兩個最重要的方面是工作的多樣化和職業培訓
  3.晉升:工作中的晉升機會對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來管理權利、工作內容和薪酬方面的變化。
  4.管理員工滿意度調查在管理方面一是考察公司是否做到了以員工爲中心,管理者與員工的關系是否和諧;二是考察公司的民主管理機制,也就是說員工參與和影響決策的程度如何。
  5.環境:好的工作條件和工作環境?如溫度、溼度、通風、光线、噪音、工作安排、清潔狀況以及員工使用的工具和設施?極大地影響着員工滿意度。調查必要性
  企業有一個中心兩個基本點:一個中心就是利潤股東滿意的目的就是利潤最大化。兩個基本點就是追求員工滿意,顧客滿意;市場經濟下,企業要長兩只眼,一只盯住員工,達到員工滿意度的最大化;一只盯住客戶,達到客戶滿意度的最大化。
  首先我們要確定真正意義的“員工滿意度調查”所要得到的結果和目的是什么?就是:員工滿意度調查的目的是要得到員工滿意與否真實結果,從而制定出具體的方針和政策提高員工滿意度,提高顧客滿意度、忠誠度,達到企業利潤增長的終極目標。
  1、員工滿意度的持續性
  因爲顧客滿意度是沒有間歇性、計劃性,作爲其基石的員工滿意度,也不可能有計劃性的。試想想:市場的競爭及需求是無法計劃和控制的,顧客會爲了你企業內部計劃而放棄或推遲自己的需求嗎?員工的滿意是源,客戶的滿意是流。問渠哪得清幾許,唯有源頭活水來。企業只一味追求客戶滿意度,無疑與緣木求魚,本末倒置同出一轍,如此又何來創新可言。而顧客的流失和不滿意可直接造成企業經營狀況的滑坡。只有不斷提高員工滿意度,才可能提高顧客滿意度
  企業生態系統四大指標財務、品牌、顧客和員工)中最基礎而且最重要的指標就是員工。他相對的穩定性對企業穩步發展和壯大起了決定性作用。可是員工流失、人才勞動市場供應量、獵頭公司的挖取、地區性企業氛圍的>變化及現代人(潛在人員)意識的轉變都是無計劃可言的,爲了留住企業目前的人才及不斷吸引適合企業發展需要的人才,唯一的出路就是不斷的提高員工滿意度。如目前所發生的“珠三角”勞工短缺現象就是對“員工滿意度持續性”最好的證明!
  2、員工工作滿意度調查是企業內部最好的溝通平台
  企業內部天天都在开會,爲什么?是爲了溝通、發現問題、解決問題。怎樣才能達到深度的溝通呢?怎樣才能盡快地反映來自最基層員工的信息呢?怎樣做到上傳下達、下情上知,達到企業溝通的良好狀態?溝通不暢會造成企業的內耗、員工士氣的低落、企業向心力凝聚力下降、廢次品率上升、成本提高、人員流動頻繁、生產效率下降、企業形象受損……導致企業競爭力減弱、經營滑坡、客戶流失等。
  和企業的外部顧客相一致的是,員工對於企業的不滿一般都不會主動向管理者表達,員工採取的行爲是:要么就埋藏在心理,通過消極怠工來進行反擊甚至離开,要么就在提供服務的過程中將不滿的情緒向顧客發泄。因此,如何讓員工有表達的機會,將心聲全面反映出來,以及時把握員工的心理狀態,就顯得非常重要。現在很多企業設置了“意見箱”,但是員工害怕暴露自己,同時覺得其不真實,不愿意發表意見;一些企業的人力資源經理不定期地向員工了解情況,即使將某些員工的情況反映到了管理層,管理層也會認爲這個意見並不全面和客觀,而拖延採取措施;而如果管理層直接來詢問員工,卻很少有人敢於正確反映問題。這使得員工公司管理層之間缺乏有效的溝通橋梁,而導致了員工層面信息的缺失。
  3、員工工作滿意度調查是企業發展的“指南針”
  作爲企業四大資源之一的人力資源企業無可爭議的財富生產力的發展就是生產資料與勞動力的最佳結合產生最大價值,因此,企業的人力資源狀況決定了這個企業最終的命運。在講客戶滿意與客戶忠誠營銷的今天,有多少企業忽略了員工滿意,一夜暴富的人不會知道員工對他的重要性,靠資本運營的人也不能夠對人力資源感同身受,忽略了對過程的感受一味追逐結果是會影響战略的最終判斷。當企業對不斷出現人事震蕩或者人力貧血的狀況執迷不悟的時候,被淘汰是唯一的結局。
  員工滿意是用戶滿意的基礎。沒有“以人爲本”的經營理念與企業文化的企業是不可能成爲百年老店的。
  4、員工工作滿意度調查是企業的“地震預測儀”
  目前,有相當一部分國內的先進企業,較充分發揮了“以人爲本”的經營理念,企業也在相當長的時間內穩步發展壯大,這樣的企業往往會無危機意識,盲目的認爲自己已經很好了。微軟公司總裁比爾-蓋茨:“微軟永遠離破產只有18個月。”未來學家托夫勒的生存第一定律是:沒有什么比昨天的成功更加危險。難道我們的企業的成就能同微軟相提並論?人們經常所說的“千裏之堤毀於蟻穴”“創業難,守業更難”就是這個道理。
  像IBM、通用、SONY這樣的商業巨擎,它們不但擁有非常高的客戶滿意度指標、品牌知名度指標財務EBETA數據指標,而且還擁有非常高的員工滿意度和忠誠度指標,正是企業四大生態系統指標維系並不斷誕生着商業巨人。
  5、員工工作滿意度調查是永無終點的過程
  由於顧客滿意度是無止境的,同樣企業員工滿意度工作是一個沒有終點的過程:確定目標、實施調查、分析結果、實施改進、跟蹤反饋……,通過有效的員工滿意度調查,企業可以准確全面地了解員工的滿意狀況及潛在的需求,憑借這些可靠的依據去制訂並實施針對性的激勵措施,留住人才,最終提升企業經營績效
  員工工作滿意度調查是企業管理中科學的、先進的,而且見效最快、效力持久的常規工具。如果說CT能夠幫助醫生更准確地分析病人的病情,那么員工滿意的度調查能夠幫助管理者更精確地看到企業的優勢和不足,有的放矢地解決企業中存在的深層次的問題。哈佛大學的一項調查研究表明:員工滿意度每提高3個百分點,顧客滿意度就提高5個百分點。根據著名的人力資源咨詢公司翰威特的“最佳僱主調查”表明,員工滿意度達到80%的公司平均利潤率增長要高出同行業其他公司20%左右。提高員工滿意度能夠達到顧客滿意、企業滿意、股東滿意的最終目的,因此,員工滿意度調查在企業管理工作中非常必要。功能
  一個成功的員工滿意度調查通常有如下四大功能:
  1、“地震預測儀”——作爲預防和監控的手段,診斷企業潛在的危機問題,並能及時捕捉員工思想動態和心理需求,從而採取針對性的應對措施;
  2、企業“溫度計”——通過滿意度指數的測量,找出員工企業管理中滿意或不滿意的合理和不合理因素,從而有的放矢地制定和調整管理制度;
  3、“體質檢驗單”——通過員工滿意度調查,全面系統客觀地評估組織變化和企業政策對員工的影響和企業經營管理現狀和水平,爲提升企業綜合競爭力提供有效的數據;
  4、“CT檢測儀”——作爲企業政績掃描儀,提供企業管理績效方面的數據,監控企業管理成效,掌握企業發展動態。員工滿意度調查的匯總結果可以爲企業/部門業績提供來自員工民意方面的量化數據。
  員工滿意度調查是企業管理的一項基礎工具。企業所有的管理活動和管理制度都是服務企業利潤績效管理的出發點和歸宿點是人,員工也是企業管理當中唯一活的和能動的因素,組織的活性和組織活動能力強弱由企業全體員工決定。
  員工滿意度調查,調查的對象是企業員工,通過調查了解管理中最重要和最活躍的因素——員工來了解企業狀況,在調查的過程中一方面了解和理解員工的詳細情況,一方面也先員工傳達了企業的文化管理理念和先進現代管理思想,起到傳播的作用,另一方面通過調查活動起到上下溝通的作用。同時,通過員工滿意度調查,從另外一個角度來審視企業經營管理管理制度、組織狀況和管理者情況等企業經營管理方面的狀況,幫助企業了解現狀,發現問題,進而爲解決問題提供量化數據支撐。從員工的角度來審視企業可以收到非常好的效果,因爲企業的全體員工企業建設的直接參與者和行使者,同時也是企業管理經營活動的直接感受者,因爲他們直接在做,在直接做的過程中,直接感知和體驗來的信息是第一手的,因而更爲真實可靠。同時全體員工也是企業經營的主體和管理的受衆。所以开展員工滿意度調查爲企業管理提供了真實可靠的量化數據基礎,是企業管理的一項基礎性工具,是企業战略管理的基礎。
  員工滿意度調查(Employee Satisfaction Survey)是一種科學的人力資源管理工具,它通常以問卷調查等形式,收集員工企業管理各個方面滿意程度的信息,然後通過後續專業、科學的數據統計和分析,真實的反映公司經營管理現狀,爲企業管理者決策提供客觀的參考依據。
  員工滿意度調查還有助於培養員工企業的認同感、歸屬感,不斷增強員工企業的向心力和凝聚力。員工滿意度調查活動使員工在民主管理的基礎上樹立以企業爲中心的群體意識,從而潛意識地對組織集體產生強大的向心力。一個成功的員工滿意度調查通常有如下四大功能:
  1、“地震預測儀”——作爲預防和監控的手段,診斷企業潛在的危機問題,並能及時捕捉員工思想動態和心理需求,從而採取針對性的應對措施;
  2、企業“溫度計”——通過滿意度指數的測量,找出員工企業管理中滿意或不滿意的合理和不合理因素,從而有的放矢地制定和調整管理制度;
  3、“體質檢驗單”——通過員工滿意度調查,全面系統客觀地評估組織變化和企業政策對員工的影響和企業經營管理現狀和水平,爲提升企業綜合競爭力提供有效的數據;
  4、“CT檢測儀”——作爲企業政績掃描儀,提供企業管理績效方面的數據,監控企業管理成效,掌握企業發展動態。員工滿意度調查的匯總結果可以爲企業/部門業績提供來自員工民意方面的量化數據。任務與方案
  1.確定調查任務:雙方討論決定調查的主要內容,之後以內容決定任務,再以任務決定方法、技術手段和測量目標。 2.制定調查方案:設計調查提綱,確定調查指標,列出調查問題,確定調查範圍,選取調查對象,提出調查方法員工滿意度調查流程
  第一步、決定是否需要實施一個員工滿意度調查的項目
  第二步、向管理推銷調查
  第三步、決定員工滿意度調查中該問什么問題
  第四步、選擇員工滿意度調查方法
  第五步、在員工滿意度調查中該注意的問題
  第六步、確認最終問卷並且測試
  第七步、向公司內部宣傳員工滿意度調查
  第八步、邀請員工參加調查
  第九步、解釋調查的結果
  第十步、分享你的調查結果
  第十一步、根據調查結果採取改進行動
  第十二步、 什么時候需要重復員工滿意度調查

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